株式会社OJI(以下、弊社という)は、事業活動の中でお預かりするお客様の個人情報および関係の皆様の個人情報を保護し、 法令及びその他の規範の遵守に努めることが、弊社の事業活動の基本であると考えております。
このため、弊社は、業務に従事する一人一人が個人情報保護の重要性を認識すると共に、個人情報の管理責任体制を構築し、お預かりする個人情報の適切な取扱いに努めてまいります。
1. | 弊社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合にはその利用目的を特定して明示し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じております。 |
2. | 弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正処置を実行致します。 |
3. | 弊社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。 |
4. | 弊社は、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。 |
5. | 弊社は、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。 |
弊社での個人情報の取得・利用・提供などに付きましては、下記の要領で取扱います。弊社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対して下記個人情報の取扱い関しましての周知徹底を行います。また個人情報をご提供者から直接に取得する場合におきましては、個人情報のご提供者が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません。
1. | 個人情報の利用目的について |
弊社で取得させていただいた個人情報は、以下の目的のために利用致します。 | |
・商品の配送、配送商品と同梱による商品案内、商品サポート及びアフターサービス、ご相談やお問合せなどへの対応 | |
・マーケティング分析、調査、商品企画などの統計処理 | |
・弊社との取引に関する与信業務、債権管理 | |
2. | 個人情報の第三者提供について |
弊社で取得させていただきました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありませんのでご安心ください。 | |
・ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。 | |
・法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 | |
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。 | |
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。 | |
3. | 個人情報の委託について |
弊社がお客様から取得させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、委託をすることはありません。 | |
・個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を委託する場合 | |
(例:業務委託会社とは、商品配送を請負う宅配業者、商品代金未払いの場合の回収委託会社など) | |
4. | 個人情報提供の任意性について |
弊社で取得させていただきます個人情報のご提供はあくまでも任意です。但し、ご提供いただけない場合には、弊社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合などがございます。 | |
5. | 個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談について |
弊社での個人情報の利用目的や「あなたに関する個人情報」の内容について開示を求められた場合は開示し、誤りがある場合は速やかに訂正いたします。また個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら下記、株式会社OJI 管理部にて対応いたしますのでお申し出ください。 |
弊社では、広告効果測定やアクセス解析に第三者のプログラムがクッキー(Cookie)を使用しますが、機能及びJAVAスクリプトを用いて、お客さまの氏名、e-mailアドレス、電話番号など個人を特定できるような情報を得ることはいたしません。
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